Онлайн тест на тему документооборот поможет вам проверить свои знания о процессах управления документами в организации. Узнайте, как правильно организовать документооборот, какие инструменты использовать и как обеспечить безопасность данных. Проверьте свои навыки и станьте экспертом в этой важной области!
1. Что такое документооборот?
— Процесс создания и хранения документов +
— Процесс удаления ненужных документов
— Процесс печати документов
2. Какой из следующих инструментов используется для управления документооборотом?
— Microsoft Word
— Google Docs
— СЭД (система электронного документооборота) +
3. Что такое метка времени в контексте документооборота?
— Время, когда документ был создан
— Время, когда документ был отправлен на печать
— Время, когда документ был внесен в систему +
4. Какой из следующих шагов является первым в процессе документооборота?
— Создание документа +
— Утверждение документа
— Архивирование документа
5. Что такое электронный архив?
— Коллекция бумажных документов
— Система хранения электронных документов +
— Программа для создания документов
6. Какой из следующих документов требует обязательного утверждения?
— Внутренний меморандум
— Приказ +
— Личное письмо
7. Какой из следующих инструментов обеспечивает безопасность документов?
— Антивирусное ПО
— Система шифрования +
— Текстовый редактор
8. Что такое версия документа?
— Копия документа
— Изменение в документе +
— Печать документа
9. Какой из следующих процессов включает в себя проверку документа на соответствие стандартам?
— Архивирование
— Согласование +
— Печать
10. Какой из следующих шагов является последним в процессе документооборота?
— Создание документа
— Утверждение документа
— Архивирование документа +
11. Что такое метаданные в контексте документооборота?
— Текст документа
— Информация о документе +
— Формат документа
12. Какой из следующих инструментов используется для поиска документов в системе документооборота?
— Текстовый редактор
— Поисковая система +
— Антивирусное ПО
13. Какой из следующих процессов включает в себя утверждение документа?
— Согласование +
— Архивирование
— Печать
14. Что такое электронная подпись в контексте документооборота?
— Подпись, сделанная от руки
— Цифровая подпись, подтверждающая подлинность документа +
— Подпись, сделанная на планшете
15. Какой из следующих шагов является важным для обеспечения безопасности документов?
— Печать документов
— Шифрование документов +
— Создание копий документов