Узнайте больше о современных системах электронного документооборота и их преимуществах. Пройдите наш тест и оцените свои знания в этой области.
1. Какой из следующих форматов файлов наиболее часто используется для электронного документооборота?
a) JPEG
b) PDF
c) MP3
+b
2. Что такое ECM?
a) Система управления контентом организации
b) Система управления ресурсами предприятия
c) Система управления финансами
+a
3. Какую роль играет OCR в электронном документообороте?
a) Шифрование данных
b) Распознавание текста на изображениях
c) Создание графиков и диаграмм
+b
4. Какой из следующих аспектов не относится к преимуществам электронного документооборота?
a) Снижение затрат на бумагу
b) Увеличение времени на поиск документов
c) Улучшение безопасности данных
+b
5. Какой стандарт используется для обмена электронными документами между организациями?
a) ISO 9001
b) EDI
c) OHSAS 18001
+b
6. Какой из следующих инструментов используется для создания электронной подписи?
a) Adobe Photoshop
b) Adobe Acrobat
c) Microsoft Word
+b
7. Какой из следующих методов обеспечивает защиту электронных документов от несанкционированного доступа?
a) Шифрование
b) Архивация
c) Индексация
+a
8. Какой из следующих показателей не является критерием оценки эффективности системы электронного документооборота?
a) Время обработки документов
b) Количество распечатанных документов
c) Уровень удовлетворенности пользователей
+b
9. Какой из следующих протоколов используется для передачи электронных документов через Интернет?
a) FTP
b) HTTPS
c) SMTP
+b
10. Какой из следующих процессов не является частью жизненного цикла электронного документа?
a) Создание
b) Хранение
c) Уничтожение
+c
11. Какой из следующих инструментов используется для управления версиями электронных документов?
a) Google Docs
b) Microsoft Excel
c) Adobe Illustrator
+a
12. Какой из следующих методов используется для поиска электронных документов в системе документооборота?
a) Полнотекстовый поиск
b) Поиск по изображениям
c) Поиск по звуковым файлам
+a
13. Какой из следующих показателей является важным для оценки производительности системы электронного документооборота?
a) Скорость загрузки страниц
b) Время отклика системы
c) Качество печати документов
+b
14. Какой из следующих инструментов используется для создания метаданных электронных документов?
a) Microsoft PowerPoint
b) Adobe Acrobat
c) Google Sheets
+b
15. Какой из следующих аспектов является ключевым для успешного внедрения системы электронного документооборота?
a) Обучение пользователей
b) Покупка дорогостоящего оборудования
c) Создание сложных алгоритмов
+a