Узнайте, как обеспечить сохранность важных документов, пройдя наш тест. Получите ценные знания о правильном хранении, защите от повреждений и доступе к документам.
1. Какой из следующих методов наиболее эффективен для защиты бумажных документов от огня?
a) Хранение в пластиковых папках
b) Использование огнестойких сейфов +
c) Хранение в деревянных ящиках
2. Какой способ хранения цифровых документов обеспечивает наибольшую безопасность?
a) Хранение на внешнем жестком диске
b) Облачное хранилище с шифрованием +
c) Хранение на флешке
3. Какое действие поможет защитить документы от влаги?
a) Хранение в подвале
b) Использование влагопоглощающих пакетов +
c) Хранение на открытом воздухе
4. Какой из следующих методов помогает предотвратить несанкционированный доступ к документам?
a) Хранение в незапертых шкафах
b) Использование систем контроля доступа +
c) Хранение в общем офисном помещении
5. Какой из следующих шагов необходим для создания резервной копии документов?
a) Регулярное удаление старых файлов
b) Плановое копирование данных на внешние носители +
c) Хранение всех документов на одном компьютере
6. Какой из следующих методов поможет защитить документы от пыли?
a) Хранение в открытых полках
b) Использование герметичных контейнеров +
c) Хранение в картонных коробках
7. Какой из следующих способов поможет защитить документы от кражи?
a) Хранение в общедоступных местах
b) Использование систем видеонаблюдения +
c) Хранение в неохраняемых помещениях
8. Какой из следующих методов поможет защитить документы от повреждений при транспортировке?
a) Упаковка в мягкие пакеты
b) Использование жестких кейсов +
c) Отправка без упаковки
9. Какой из следующих шагов поможет обеспечить долговечность бумажных документов?
a) Использование кислотной бумаги
b) Хранение в темном и сухом месте +
c) Постоянное освещение документов
10. Какой из следующих методов поможет защитить документы от вредителей?
a) Хранение в местах с высокой влажностью
b) Использование инсектицидов и репеллентов +
c) Хранение в местах с постоянным доступом к свежему воздуху